Kto powinien skorzystać z usług wirtualnej sekretarki?

Osoby prowadzące własny biznes poszukują sposobów na zminimalizowanie kosztów prowadzenia działalności. Wbrew pozorom nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Prawdziwym strzałem w dziesiątkę jest wirtualna sekretarka. To świetna opcja nie tylko dla przedsiębiorców działających na terenie Polski, ale również za granicą. Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Koniecznie zapoznaj się z dalszą częścią wpisu, gdzie przedstawiono szczegółowe informacje.

Czym jest wirtualna sekretarka?

Na wizerunek przedsiębiorstwa wpływa wiele różnych czynników. Już od samego początku należy zadbać o to, aby dobrze wypaść w oczach klientów czy kontrahentów. Ograniczony budżet znacząco utrudnia to zadanie. Początkujący przedsiębiorca często nie może pozwolić sobie na wynajem przestrzeni biurowej oraz utworzenie stanowiska pracy. Koszt zatrudnienia sekretarki nie należy do niskich. Ponadto, często okazuje się, że konieczne jest nawiązanie współpracy z fachowcami z innych dziedzin (np. księgowości, administracji, prawa pracy).

Wirtualna sekretarka to skuteczny sposób na zminimalizowanie opłat. Przedsiębiorca wybiera numer telefonu, który zostanie przypisany do jego działalności. Istnieje możliwość stworzenia indywidualnego powitania. Taki zabieg znacząco zwiększa wiarygodność marki, która nie posiada własnego biura. Wszystkie połączenia telefoniczne będą odbierane przez wirtualną sekretarkę, co stanowi znaczące odciążenie dla osoby prowadzącej własny biznes.

Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby skorzystać z pakietu rozszerzonego. Dużym zainteresowaniem cieszy się np. wirtualne biuro. Z tej usługi szczególnie chętnie korzystają Polacy w Holandii lub innym kraju.

Nie wiesz jak działa wirtualne biuro? Więcej w tym temacie dowiesz się na stronie firmy FBS24

Kiedy warto zdecydować się na wirtualną sekretarkę?

Niejeden przedsiębiorca zastanawia się, kiedy opłaca się skorzystać z usług wirtualnej sekretarki. Należy podkreślić, że już od pierwszych dni działalności konieczne jest zatroszczenie się o wizerunek firmy. Z omawianego rozwiązania powinni skorzystać ci, którzy z różnych powodów nie mogą pozwolić sobie na stworzenie biura stacjonarnego. Warto uwzględnić również, że koszty zatrudnienia pracowników stale rosną. Ponadto, znalezienie odpowiedniej osoby posiadającej niezbędne kompetencje nie zawsze jest łatwe. Nie można zapomnieć o ewentualnych szkoleniach, które opłacane są przez pracodawcę.

Wirtualna sekretarka to tańsza alternatywa. Przedsiębiorca zyskuje zdalną asystentkę, dzięki której marka stanie się godna zaufania. Właściciel firmy otrzymuje kompletne raporty dotyczące przeprowadzonych rozmów głosowych. Nie trzeba więc obawiać się, że ważne informacje zostaną przeoczone. Dzięki temu można skupić się na ciągłym rozwijaniu biznesu oraz doskonaleniu oferty.

Czy wirtualna sekretarka za granicą to dobry pomysł?

Prowadzenie firmy za granicą nie należy do najprostszych zadań. Faktem jest, że przedsiębiorca musi wykazać się doskonałą znajomością przepisów obowiązujących w danym państwie. Przekłada się to na konieczność nawiązania współpracy ze specjalistami, którzy posiadają aktualną wiedzę oraz doświadczenie. Wszystko to wiąże się z dodatkowymi nakładami finansowymi. Poszukiwanie źródeł oszczędności jest więc całkowicie normalne.

Wirtualna sekretarka perfekcyjnie sprawdzi się na starcie. Z tej usługi chętnie korzystają osoby prowadzące własny biznes na rynku holenderskim, ale nie tylko. Wraz z rozwojem działalności możliwe jest rozszerzenie pakietu usług. To prawdziwa gratka dla tych, którzy chcą utrzymać jakość obsługi klientów/kontrahentów na najwyższym poziomie.

Najważniejsze zalety wirtualnej sekretarki

Faktem jest, że wirtualna sekretarka posiada wiele atutów, do których można zaliczyć m.in.:

• oszczędność gotówki – nie ma potrzeby wynajmu biura, utworzenia oraz utrzymania stanowiska pracy. Trudno wyobrazić sobie lepsze rozwiązanie dla tych, którzy nie dysponują zbyt dużym budżetem, a jednocześnie chcą budować profesjonalny wizerunek marki;
• wysoki standard obsługi – sekretarka wspomaga organizację w firmie. Dzięki niej wiarygodność przedsiębiorstwa rośnie, a jakość obsługi klientów nie budzi żadnych wątpliwości;
• nieprzeciętna swoboda – z usług wirtualnej sekretarki można skorzystać niemal na całym świecie. Należy podkreślić, że aktualna lokalizacja właściciela firmy nie ma tutaj żadnego znaczenia. Jest to szczególnie ważne dla tych, którzy często zmieniają swoje położenie;
• usługi dodatkowe – przedsiębiorca może skorzystać z szeregu usług dodatkowych związanych z m.in. administracją, księgowością, rachunkowością, prawem.