Kto może założyć biuro rachunkowe?

Zastanawiasz się nad założeniem biura rachunkowego? To jeden z tych biznesów, na które jest stałe zapotrzebowanie. Większość przedsiębiorców nie ma czasu i wiedzy, by prawidłowo prowadzić swoją księgowość. Dodatkowo przepisy prawa tak szybko się zmieniają, że bez odpowiedniego wykształcenia i pasji trudno być na bieżąco. Kto może założyć biuro rachunkowe? Sprawdź!

Czy właściciel biura rachunkowego musi mieć certyfikat księgowy?

Chociaż wydaje się, że aby założyć biuro rachunkowe, niezbędne jest posiadanie stosownych certyfikatów – wbrew pozorom w Polsce nie ma aktualnie takiego prawa. Jak to możliwe? W 2014 r. zwolniono zawód księgowego z przymusu posiadania konkretnych dokumentów. W praktyce oznacza to, że biuro rachunkowe może założyć osoba, która nie ma żadnego formalnego wykształcenia w tym kierunku.

Do 9 maja 2014 r. certyfikaty księgowe były wydawane przez Ministerstwo Finansów, by potwierdzić kwalifikacje tej grupy zawodowej. Jeśli masz taki dokument – warto pochwalić się nim np. na stronie internetowej (jest potwierdzeniem posiadanych kompetencji), jednak nie jest już niezbędny do pracy. Osoby z certyfikatem nie mają też żadnych dodatkowych uprawnień.

Jakie warunki trzeba spełnić, żeby założyć biuro rachunkowe?

Już wiesz, że do założenia biura rachunkowego nie trzeba mieć wykształcenia kierunkowego, certyfikatu księgowego itp. Niezbędne jest jednak spełnienie konkretnych warunków. Jakich? Jeśli chcesz założyć biuro rachunkowe i świadczyć usługi z zakresu księgowości:

• musisz mieć pełną zdolność do czynności prawnych,
• nie możesz być osobą karaną za określone przestępstwa, przede wszystkim przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów czy skarbowe.

Kwestie te reguluje Art. 76 a Ustawy o rachunkowości.

Dodatkowo niezbędne jest wykupienie ubezpieczenia OC (chyba że będziesz prowadzić księgowość w bardzo ograniczonym zakresie), które zapewni Ci ochronę np. w przypadku konieczności zapłaty kary.

Co trzeba wiedzieć, żeby założyć biuro rachunkowe?

Chociaż z prawnego punktu widzenia biuro rachunkowe może założyć niemal dowolna osoba (spełniająca opisane wyżej warunki), w praktyce wykształcenie w tym kierunku jest niemal niezbędne. Dodatkowo ciągle zmieniające się prawo wymusza na księgowych stałe doskonalenie się, np. na kursach.

Do założenia biura rachunkowego warto mieć wiedzę w szczególności z zakresu:

• prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów oraz pełnej księgowości,
• przechowywania dokumentacji zgodnie z prawem,
• prowadzenia rozliczeń, np. w związku z obsługą kadr i płac,
• przygotowywania sprawozdań finansowych i weryfikacji już istniejących,
• przygotowywania dokumentów, np. do urzędu skarbowego i ZUS,
• inwentaryzacji oraz wyceny pasywów i aktywów.